Vacature: officemanager/ management assistant

De functie

• Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van de bestellingen en de interventies van de techniekers
• Je neemt het algemeen klassement voor jouw rekening
• Je doet de controle van de inkomende facturen en zet ze klaar voor betaling.
• Je doet de verwerking van nieuwe bestellingen en doet alle facturatie
• Je behartigt de loonverwerking van 10 werknemers.
• Je bent tenslotte verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de zaakvoerders inzake het algemeen reilen en zeilen van het bedrijf (vb helpen met de voorbereiding van beurzen, zakenreizen, onderhoud wagens,  alle verzekeringen afhandelen, drank, bestelling kantoormateriaal,...)
• Indien gewenst: beheer sociale media
• Op termijn is het de bedoeling om het financiële gedeelte ook volledig op u te nemen en in zeer nauw contact met de zaakvoerder en het boekhoudkantoor samen te werken.

Het profiel

• Je hebt een stabiel CV.
• Je bent de vertrouwenspersoon inzake de werking van het bedrijf algemeen.
• Je hebt een zeer groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent betrokken en neemt graag initiatief.
• Je bent klantvriendelijk.
• Je bent een doorzetter.
• Je bent communicatief naar klanten en leveranciers toe.
• Nauwkeurig werken / inzicht en logica / verder durven denken dan de letterlijke inhoud van de job
• Op termijn, na voldoende opleiding, overkoepelende controlefunctie dat het bedrijf vlot draait.
• Je hebt een goede kennis Engels en goede basis Frans. Kennis Italiaans is een pluspunt.

WIE ZIJN WIJ?

• Actief in de BeNeLux
• Familiale doch heel gemoedelijke sfeer
• Ruimte voor verdere persoonlijke ontwikkeling

Aanbod

• Je komt terecht in een heel leuk team in een gloednieuw kantoor.
• Je bent de spilfiguur onder de collega's en krijgt heel wat verantwoordelijkheid en variatie in jouw job.
• Je kan rekenen op een zeer goede verloning.
• Je komt terecht in een KMO waar je echt het verschil kan maken.
• Werkuren: 40 u/w (12 ADV dagen op jaarbasis)
• Vast uurrooster: 8.30-12 u 13-17.30 u
• Een bedrijf met korte communicatielijnen

Stuur bij interesse zeker een mailtje met jouw C.V. en motivatie naar administration@vivamachines.be